Thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn theo quy định của pháp luật hiện hành.

Xin chào Luật sư, tôi có một vấn đề cần được Luật sư tư vấn cho tôi cụ thể như sau: Con tôi đã sinh ra được hơn 3 tháng và vì nhiều lý do khác nhau nên đến nay chúng tôi vẫn chưa thực hiện việc khai sinh cho con theo quy định của pháp luật. Vậy Luật sư cho tôi hỏi thì thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn theo quy định của pháp luật là như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn.

Luật sư tư vấn:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật Hùng Sơn, về vấn đề thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn chúng tôi xin được giải đáp cụ thể như sau.

1. Căn cứ pháp lý:

– Luật Hộ tịch năm 2014.

– Nghị định số 110/2013/NĐ-CP.

2. Thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn cho con

– Về thời gian : 

• Về việc thực hiện khai sinh đúng hạn thì là 60 ngày kể từ ngày mà đứa con của bạn được sinh ra. Nhưng bạn nói vì nhiều lý do khác nhau mà gia đình bạn chưa thực hiện việc đăng ký khai sinh cho con của bạn và hiện tại con bạn đã hơn 3 tháng tuổi nên đây là đăng ký khai sinh quá hạn.

– Về trình tự để thực hiện việc đăng ký khai sinh quá hạn:

• Bước 1: Người mà đi đăng ký khai sinh quá hạn cho con phải điền tờ khai (hoặc cũng có thể tự viết theo mẫu quy định), chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của hồ sơ hành chính.
• Bước 2: Đây là bước mà Bộ phận tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận. Nếu như trong trường hợp mà hồ sơ này đã đầy đủ theo quy định thì cán bộ sẽ có trách nhiệm viết phiếu hẹn để trả kết quả đăng ký khai sinh. Nếu như trường hợp mà hồ sơ này còn thiếu và cần được bổ sung thì cán bộ tiếp nhận ấy phải có trách nhiệm viết giấy để hướng dẫn cho công dân nộp hồ sơ thực hiện theo đúng quy định. Và còn trong trường hợp nếu việc thực hiện hồ sơ này thuộc thẩm quyền của một cơ quan khác thì cán bộ một cửa cũng sẽ có trách nhiệm phải hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết hồ sơ này.
• Bước 3: Sau khi hồ sơ đã được tiếp nhận thì bộ phận một cửa sẽ chuyển hồ sơ đăng ký này đến một bộ phận chuyên môn khác để xử lý hồ sơ.
• Bước 4: Sau khi mà bộ phận chuyên môn nhận được hồ sơ thì sẽ tiến hành xử lý và sau đó là trả kết quả theo đúng thời gian đã hẹn trả kết quả cho công dân. Trường hợp nếu như bộ phận chuyên môn này cần việc xác minh hồ sơ hoặc bổ sung thêm vào hồ sơ thì phải thông tin đến bộ phận một cửa để có thể thông báo kịp thời đến cho công dân nộp hồ sơ hoặc có thể hẹn lại thời gian để cho công dân kết quả đã xử lý.
• Bước 5: Sau khi bộ phận chuyên môn đã thực hiện xong việc xử lý hồ sơ thì bộ phận liên quan có trách nhiệm vào sổ và sẽ trả kết quả đã xử lý xong này cho công dân đi nộp hồ sơ theo đúng lịch hẹn đã thông báo.

– Hồ sơ để đăng ký khai sinh quá hạn cho con:

• Tờ khai việc đăng ký khai sinh theo mẫu quy định.
• Phải có giấy chứng sinh theo quy định của pháp luật (Nếu sinh ngoài cơ sở y tế mà có người làm chứng việc sinh này thì văn bản xác nhận của người làm chứng thay cho giấy chứng sinh. Nếu sinh ngoài cơ sở y tế mà không có người làm chứng thì người đi đăng ký khai sinh này phải cam đoan về việc sinh ấy là hoàn toàn có thật).
• Có giấy ủy quyền phải có công chứng hoặc chứng thực; hoặc là giấy khai sinh, giấy chứng nhận việc đăng ký kết hôn của những người là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được yêu cầu đăng ký khai sinh.
• Nếu như trong trường hợp mà cha mẹ của đứa con chưa tiến hành việc đăng ký kết hôn thì người làm cha có thể làm đơn đề nghị để xác nhận quan hệ cha – con để tiến hành đăng ký khai sinh cho con theo quy định của pháp luật.
• Chứng minh nhân dân hoặc là thẻ Căn cước công dân hoặc có thể là Hộ chiếu của người đi đăng ký khai sinh cho con của người mẹ, hoặc người cha, người được ủy quyền.
• Phải có sổ hộ khẩu hoặc là Sổ đăng ký việc tạm trú của người cha hoặc người mẹ.
• Giấy chứng nhận việc đăng ký kết hôn của cha và mẹ của đứa con.

– Thủ tục nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp ở tại Bộ phận một cửa ở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mà đứa trẻ được sinh ra ấy cư trú.
• Hoặc cũng có thể ủy quyền cho người khác đi đăng ký và việc ủy quyền phải thực hiện đúng những quy định trên.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Hùng Sơn về vấn đề thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn cho con theo quy định của pháp luật hiện hành. Nếu như không đăng ký khai sinh đúng hạn thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức cảnh cáo. Và nếu bạn còn có thắc mắc về vấn đề này hoặc các vấn đề khác có thể liên hệ cho chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chi tiết.