Trình tự, thủ tục và những lưu ý sau khi đổi tên công ty?

Doanh nghiệp giống như con người vậy, trước khi khai sinh ra doanh nghiệp ắt hẳn việc đặt tên là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, trong quá trình để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và phát triển hơn nữa thì cần thay đổi tên doanh nghiệp, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ những vấn đề cần lưu ý khi muốn đổi tên doanh nghiệp, trình tự thủ tục, hồ sơ cần như thế nào? Vì vậy, trong bài viết này công ty Luật Hùng Sơn sẽ giải đáp thắc mắc của các bạn có nhu cầu đổi tên công ty. 

1. Quy trình và thủ tục thay đổi tên công ty

Việc thay đổi tên doanh nghiệp không quá phổ biến, vì vậy những công việc liên quan đến các thủ tục thay đổi tên công ty như này sẽ có rất nhiều người không nắm được, do đó để đảm bảo chính xác và nhanh chóng thì có thể liên lạc qua công ty Luật Hùng Sơn của chúng tôi để được giúp đỡ. Quy trình thủ tục như sau:

Bước 1: Đầu tiên,  phải lựa chọn được tên công ty mới dự định đặt

Tuy nhiên việc lựa chọn tên công ty mới vẫn phải đáp ứng đúng nguyên tắc và điều kiện đối với tên công ty theo luật định. Cụ thể tại Điều 38 đến Điều 42 của Luật Doanh nghiệp, tức là không được đặt tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn hoặc trùng với tên của doanh nghiệp khác, có thể đặt tên trùng với tên của doanh nghiệp đã bị giải thể. Mặt khác tên công ty dự định đặt vẫn phải đáp ứng được 2 yếu tố là tên rieenh doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp

Bước 2: Để đảm bảo việc tên dự định đặt ở bước 1 không bị trùng với tên doanh nghiệp khác thì ta tiến hành tra cứu tên công ty dự định đặt trên cổng thông tin

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bước 4: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra các tài liệu và cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp

Bước 6: Công ty khắc lại dấu của công ty theo tên đã thay đổi và tiến hành công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia

2. Hồ sơ thay đổi tên công ty cần chuẩn bị

Cần chuẩn bị Hồ sơ như sau:

• Một thông báo thay đổi tên doanh nghiệp theo mẫu được quy định theo pháp luật, trong đó nội dung thông báo phải có đầy đủ về Tên hiện tại của doanh nghiệp, mã số thuế, mã số của doanh nghiệp,  tên dự kiến mà công ty sẽ thay đổi
• Tùy thuộc vào từng loại hình của doanh nghiệp thì sẽ có một quyết định thay đổi tên doanh nghiệp của chủ sở hữu, của thành viên, của Đại hội đồng cổ đông, của hội đồng thành viên
• Một bản sao cuộc họp trong đó có ghi rõ nội dung thay đổi tên doanh nghiệp trong Điều lệ công ty

3. Nộp hồ sơ ở đâu?

Sau bước chuẩn bị hồ sơ, thì tiến hành nộp hồ sơ tại  Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, phải nộp hồ sơ tại đúng nơi mà công ty đã đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Ví dụ: Nếu bạn thành lập công ty tại quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, bạn có thể đến Phòng đăng kí kinh doanh thành phố Hà Nội để nộp hồ sơ thay đổi tên công ty  .

Hiện nay, có 2 hình thức nộp hồ sơ

• Thứ nhất, có thể nộp online: tiến hành scan hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp và gửi lên Cổng thông tin quốc gia có địa chỉ trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Sau đó theo dõi, nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thì nhận thông báo sửa đổi, bổ sung từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Còn đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ thì nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ của phòng đăng kí kinh doanh, tiếp đó công ty sẽ gửi hồ sơ giấy thay đổi tên doanh nghiệp về địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi công ty thành lập.
• Thứ hai, hình thức nộp trực tiếp: Đem hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty thành lập. Sau đó, Phòng đăng kí kinh doanh sẽ gửi lại giấy xác minh đã nhận hồ sơ, đồng thời sẽ ghi rõ lịch hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp.

4. Lưu ý sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi đã thay đổi tên doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì  doanh nghiệp cần thực hiện những công việc sau:

• Tiến hành Khắc lại dấu tròn của công ty và công bố nó trên cơ sở dữ liệu quốc gia;
• Trường hợp vẫn sử dụng hóa đơn in thì hủy hóa đơn cũ đang sử dụng, sau đó đăng ký sử dụng hóa đơn theo thông tin tên công ty mới;
• Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty;
• Thông báo thay đổi tên công ty tới  các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ
• Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu;

Như  vậy, có thể thấy hồ sơ, thủ tục đối với việc thay đổi tên công ty khá phức tạp. Do đó, để đảm bảo được thời gian và hiệu quả nhanh nhất  thì các công ty có nhu cầu thay đổi tên công ty nên lựa chọn cách ủy quyền nhằm thực hiện thủ tục đối với việc thay đổi tên công ty cho công ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này như công ty Luật Hùng Sơn để giúp bạn thực hiện nhanh chóng nhất có thể.