Tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp

Song song với sự tăng vọt số lượng doanh nghiệp thành lập ngày càng nhiều thì tình trạng giải thể doanh nghiệp cũng không phải là con số nhỏ. Bởi theo nguyên tắc đào thải, các doanh nghiệp không trụ vững được trên nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển thì sẽ bị tụt lùi về phía sau, dẫn đến công ty rơi vào tình trạng không cầm cự được thì nên giải thể doanh nghiệp để rút lui khỏi thị trường. Như vậy, trình tự và thủ tục giải thể doanh nghiệp như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị cần những gì? Mời bạn tham khảo qua bài viết dưới đây của Luật Hùng Sơn để nắm rõ hơn

1. Điều kiện giải thể doanh nghiệp:

a) Điều kiện của doanh nghiệp trước khi giải thể

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng được các điều kiện trước khi giải thể dưới đây theo Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2014 như sau:

• Doanh nghiệp phải bảo đảm đã thanh toán hết các khoản nợ và tiến hành thực hiện nghĩa vụ về tài sản khác theo thỏa thuận. Vì nếu doanh nghiệp chưa thánh toán hết các khoản nợ thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả hồ sơ giải thể doanh nghiệp lại cho doanh nghiệp
• Doanh nghiệp không liên quan đến hoặc không nằm trong quá trình giải quyết tranh chấp tại cơ quan trọng tài hoặc Tòa án

b) Các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể

Cũng theo Điều 201 tại khoản 1 Luật Doanh nghiệp năm 2014  thì quy định những trường hợp doanh nghiệp bị giải thể

• Không có quyết định gia hạn đối với trường hợp kết thúc thời hạn hoạt động đã được ghi trong Điều lệ của công ty
• Đối với doanh nghiệp tư nhân muốn giải thể sẽ theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, đối với công ty hợp danh do quyết định của tất cả thành viên hợp danh,  đối với công ty trách nhiệm hữu hạn thì theo quyết định của Hội đồng thành viên và chủ sở hữu công ty, còn đối với công ty cổ phần thì theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông
• Trường hợp không tiến hành làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong thời hạn 6 tháng liên tục nếu công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu
• Công ty bị thu hồi giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp

2. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

•  Thông báo giải thể của doanh nghiệp
• Quyết định giải thể của doanh nghiệp
• Biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp
• Biên bản về thanh lý tài sản của doanh nghiệp
• Xác nhận đã đóng tài khoản ngân hàng
• Xác nhận đóng mã số thuế củ doanh nghiệp
• Danh sách tất cả các chủ nợ và các phương án giải quyết
•  Bản chính đối với giấy chứng nhận về đăng ký doanh nghiệp
• Thông báo về việc hủy mẫu dấu

Đối với các trường hợp công ty được thành lập vào trước năm 2015 thì phải tiến hành thực hiện thủ tục trả lại mẫu con dấu cho cơ quan Công An. Chuẩn bị hồ sơ trả lại con dấu gồm:

• Công văn xin trả lại mã dấu
• Con dấu đã được cấp và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu do Công an cấp
• Bản sao đối với giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp

3. Các bước tiến hành thực hiện thủ tục giải thể của doanh nghiệp

Bước 1: Công bố thông tin

Đăng quyết định giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và quyết định giải thể doanh nghiệp phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính của doanh nghiệp, văn phòng đại diện và chi nhánh của doanh nghiệp

Bước 2: Xác nhận nghĩa vụ của doanh nghiệp tại cơ quan hải quan

Sau khi đã thực hiện bước 1 thì doanh nghiệp tiếp tục tiến hành gửi công văn đến Tổng cục Hải quan nhằm xin xác nhận đối với nghĩa vụ hải quan về việc giải thể doanh nghiệp. Cơ quan Hải quan sẽ tiến hành ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan của doanh nghiệp trong vòng 10 -15 ngày

Bước 3: Thủ tục của doanh nghiệp tại cơ quan Thuế

• Gửi công văn về việc xin Giải thể của doanh nghiệp lên Chi cục thuế ( trong đó kèm bản sao có công chứng đối với Giấy chứng nhận về Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và Giấy chứng nhận về Đăng ký thuế của doanh nghiệp)
• Gửi Công văn về việc xin quyết toán thuế
• Đóng hết tất cả các loại thuế còn nợ chưa đóng
• Nộp tiền phạt (nếu có)

Sau khi đã có xác nhận doanh nghiệp không còn nợ thuế của Chi Cục thuế thì Cục thuế tiến hành ra quyết định đóng cửa mã số thuế của doanh nghiệp.

Bước 4: Thủ tục của doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

• Sau khi đã nhận được quyết định đối với việc đóng cửa Mã số thuế, Doanh nghiệp tiếp tục gửi hồ sơ lên Phòng đăng kí kinh doanh
• Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cho Giấy tiếp nhận về việc giải thể của doanh nghiệp.

Bước 5: Trả con dấu pháp nhân doanh nghiệp

Doanh nghiệp gửi hồ sơ về việc xin trả con dấu lên Công an tỉnh.

Bước 6: Trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Công an tỉnh tiến hành ra quyết định huỷ dấu Doanh nghiệp, Doanh nghiệp tiếp tục gửi Quyết định này lên Phòng đăng ký kinh doanh
• Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành ra Quyết định xoá tên Doanh nghiệp trong sổ Đăng ký kinh doanh. Như vậy thủ tục hoàn tất giải thể đến đây là kết thúc

Qua bài viết trên có thể thấy hồ sơ và thủ tục tiến hành giải thể doanh nghiệp khá phức tạp và rắc rối, vì vậy để nhanh chóng hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp tránh mất thời gian thì doanh nghiệp nên ủy quyền cho công ty Luật Hùng sơn để việc giải thể diễn ra nhanh hơn.